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公司政策

公司的政策是什么?

基本上制定了公司政策和程序来建立组织内的行为规则,概述了员工和雇主的责任。
公司的政策和程序旨在保护工人的权利以及雇主的商业利益。根据组织的需求,各种政策和程序会建立有关员工行为,出勤,着装要求,隐私和与雇用条款和条件相关的其他领域的规则。

如何为您的公司确定正确的政策?  

公司应创建并实施 政策 在以下情况下─
一般公司关于最适当的行为方式的规定(着装要求,电子邮件, 互联网政策, 要么 使用智能手机)
处理常见情况的指南(行为标准,差旅支出或购买公司商品)
公司的法律问题(取消费用 骚扰 要么 歧视性雇用 和促销)
遵守政府法律和机构(《家庭和病假法》,《残障法》,《平等就业机会委员会》或 最低工资)
建立一致的工作标准,规则和规定(进步纪律, 安全守则, 休息时间, 要么 吸烟规则)
为员工提供公平待遇(好处 资格,带薪休假, 学费补助,丧亲或 陪审团义务)
制定政策可能还有其他原因,但不要't let one employee'不良的行为会强制执行会影响他人的政策。

最常见的公司政策是什么?

  • 员工行为政策

员工行为政策规定了每个员工必须遵守的工作职责。制定行为政策作为适当员工的准则 行为,并概述了诸如正确的着装规定,工作场所安全程序, 骚扰政策 以及有关计算机和Internet使用的政策。此类政策还概述了雇主可用来惩处不当行为的程序,包括警告或雇员解雇。

公司越来越重视将欺凌行为作为一个严重问题,并开始在这一领域采取政策。反欺凌政策着眼于反复的敌对行为,确定报告机制并描述对持续欺凌行为的员工的后果。

  • 机会均等政策

平等机会法是促进工作场所公平待遇的规则。大多数组织实施机会均等政策(例如,反歧视和平权行动政策),以鼓励工作场所内不偏不倚的行为。这些政策不鼓励员工,主管和独立承包商就组织内其他人的种族,性别,性取向或宗教和文化信仰采取不当行为。

出勤政策制定了有关员工遵守工作时间表的规则和准则。出勤政策定义了员工如何安排休假时间或通知上司缺勤或迟到。该政策还规定了不遵守时间表的后果。例如,雇主可以在指定的时间范围内只允许一定数量的缺勤。出勤政策讨论了如果员工错过比公司允许的更多时间的纪律处分。

  • 物质滥用政策

许多公司都有滥用药物的政策,禁止在工作时间,公司财产或公司职能期间使用毒品,酒精和烟草产品。这些政策通常概述了如果允许员工在营业场所吸烟,员工必须遵循的吸烟程序。药物滥用政策还讨论了可疑药物和酒精滥用的测试程序。

  • 工作场所安全政策

制定了安全策略,不仅可以保护组织中的人员,还可以保护物理和知识产权。政策可能涉及进入设施的事宜,例如使用身份证和客人签到的程序。诸如公司笔记本电脑或智能手机之类的设备可能需要注销。

如今,计算机安全已成为公司的重中之重。策略涵盖了多个主题,例如更改密码的频率,报告网络钓鱼尝试和登录过程。可能还限制使用个人设备,例如从家带来的USB驱动器,以防止计算机病毒和其他恶意软件的意外传播。

如何制定公司政策?

阐明政策目标

一旦您'如果确定必要的政策,请以书面形式记录您制定政策的目标。如有可能,告诉员工您为什么执行该政策。包括足够的细节以使公司'立场明确,但不要'尝试涵盖所有潜在情况。

如果可能的话,使政策简短明了。有关法律领域的一些政策,例如公司's approach to the 家庭和病假法,歧视或投诉调查或进步的纪律系统-可能需要冗长而全面。

收集信息

查看示例策略。您可能找不到与您公司完全匹配的人'的情况,语言和文化,但您可以以此为起点。你不'不必从头开始。

人力资源管理学会 (SHRM)为成员提供策略样本。其他来源是您的雇佣法律律师。律师事务所通常会在客户通过相关法律或 美国劳工部 发布新规则。

制定,撰写和审查政策

使用简单的词语和概念编写政策。直接与将要阅读,执行和执行本政策的员工进行交谈。

在每个段落之后,问问自己"what-if"问题,以确保该政策涵盖了基本知识和常规例外与问题。但是,不要着迷于此。任何政策都无法涵盖所有​​可能的意外情况。

选择一个试点的员工小组以阅读该政策并提出问题,以确定员工是否能够理解并遵守该政策。根据反馈进行调整。

获得管理支持和法律审查

与必须遵循该策略的经理一起查看该策略,以获得他们的支持和所有权。它'当您确定需要时,此过程可能已开始,但是管理支持对于实施至关重要。它'将其显示给您的律师也是一个好主意,以避免日后遇到任何法律挑战。

实施政策

根据策略是否有争议以及其理解的容易性,将新策略单独或以小组形式或在公司范围内的会议中分发和查看给员工。给员工提供提问的机会。

向员工提供该政策的副本,并要求他们签署已收到并理解的政策。他们应该保留自己文件的副本。

样本策略签署声明

我确认收到并理解[贵公司]政策。该政策自生效之日起生效,直至另行通知。

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员工签名

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员工姓名(请打印)

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日期

决定将来如何传达政策

将政策纳入您的 员工手册。您可能还希望该政策成为其中的一部分 员工导向。一些公司将策略放在其Intranet或计算机网络上的策略文件夹中'的通用驱动器。确定您是否还想通过其他方法分发策略。

注明日期并存档此替换的所有以前的策略。您可能出于法律目的或参考需要它们。

解读和整合政策

您的保单申请和工作实践将决定保单的真正含义。随着时间的推移,在解释政策时,请记住保持一致和公正。如果您发现自己的做法与书面政策有所不同,请根据需要查看并重写政策。

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