为什么OKR电子表格无法用于设置目标-第2部分

阿努什卡·拉杰什(Anushka Rajesh)
I
7
最小阅读
为什么OKR电子表格无法用于设置目标-第2部分

组织通常采用两种方法来采用 OKR 框架 工作中。虽然OKR电子表格方法最初是经常使用的,并且在某些小型企业中仍然很常见,但是自动化的OKR机制推动了当今大多数大型公司的运作。与其他所有技术一样,这些方法都有其优点和缺点。但是,组织如何才能考虑到特定公司的意识形态,文化,政策,战略和员工关系来决定两者中哪一个最合适?在开始使用OKR框架之前,您要做的就是浏览此博客,该指南将指导您在这两种技术中进行调整以适合您的需求 公司 最好!  

为什么OKR电子表格无法用于设置目标-第2部分|人哼

什么 are OKR Spreadsheets? 

对于少于25名员工的初创企业和小型团队,Microsoft Excel或Google Sheets中的OKR电子表格是使组织目标透明且可衡量的简单方法。电子表格允许小型团队使用OKR框架设置,跟踪和调整其目标。毫无疑问,电子表格是OKR入门的好工具,因为它们有助于组织个人和小团队的OKR。员工可以自己复制一份文件,在那里他们可以定期添加目标并跟踪他们的成就。这是通过在单个OKR工作表上增加协作和团队合作来吸引整个团队参与的一种好方法。  

OKR 电子表格真正与众不同的是它的易用性。为了使员工不断受到激励以实现其目标,至关重要的是,目标设定工具必须舒适且易于使用,以免人们感到不知所措并面临使用其他工具的艰巨任务。设置OKR的这种手动模式使您具备创建自动OKR跟踪系统所需的所有技能。此外,每个人都可以轻松访问免费提供的电子表格。电子表格也很灵活,因为它们可以轻松地进行编辑,这使它们前所未有的方便!它还可以让员工从宏观公司的角度全面了解个人的目标和主要结果。  

为什么OKR电子表格无法用于设置目标-第2部分|人哼

OKR 电子表格有助于使个人或团队的目标变得明智-   

  • S –具体 
  • M –可测量 
  • A –可实现 
  • R –现实 
  • T –时限 

通过牢记SMART目标的每个因素并与团队共享,可以避免员工在预期目标方面可能引起的任何混淆或误解。不用说,每个目标应分配给一个人或一个 球队 。除此之外,最好在分配任务时保持简洁明了,以免遗漏,搁置或将其交给错误的员工。 

使用OKR电子表格,只需单击一下即可完成四个可能的任务-  

  1. 它可以在一处跟踪部门的所有目标 
  2. 电子表格监视与每个团队成员有关的每个关键结果的进度 
  3. 一目了然地查看实际进度 
  4. 将总平均进度与所需进度进行比较  

使用OKR电子表格的问题 

尽管电子表格是OKR的发源地,但是该技术的最大问题是其实现。手动输入各个组织级别的OKR可能是一个耗时的过程,最终可能会破坏快速,流畅和合理的目的。 从事 OKR 管理。仅仅建立OKR的单调性可以反映出实际实现目标的员工人数减少。  

对OKR电子表格的有效性进行的研究也揭示了这样一个事实,即有时很难在没有提醒和待办事项的情况下对电子表格进行持续管理。还发现,一些员工发现OKR跟踪很复杂,难以更新并且很难在电子表格上执行,这导致人们仅在本季度末检查OKR。  

使用过时的电子表格的痛苦导致 脱离接触 在人们。尽管毫无疑问,OKR电子表格是一个良好的开端,但人们需要认识到以下事实:与专用软件工具相比,它们的功能十分有限。  

什么 are automated OKR s ?  

对于超过25名的员工,由于电子表格无法提供所需的透明度和可用性,因此建议使用自动OKR工具。如果是自动设定目标和跟踪OKR,则经理将对每个团队实现其目标的进度有一个完整的概览。  

团队成员在自己的电子表格中更新其OKR进度时,个人或团队的数据会自动转移到经理的OKR记录表中。自动化的OKR可以使设定目标整洁,精简,这是前所未有的!跨工作表的实时数字更新可防止员工浪费时间在多个电子表格上手动编写进度。自动化OKR的道德部分还在于它维护员工的隐私。换句话说,通过仅让员工 经理 查看每个团队成员的OKR。  

为什么从OKR电子表格迁移到自动化OKR更好? 

根据对使用自动OKR进行的研究,由于后者的众多优势,最初使用电子表格的公司中约有75%放弃了并改用自动版本。还指出,人们开始在电子表格上使用OKR的主要原因是因为它是免费的。但是,在长期使用之后,世界各地的管理者才意识到便宜的东西并没有那么便宜。't always better!

使用OKR软件代替电子表格的6个主要优点是-  

无需手动设置OKR模板 

OKR 软件的设计方式是预先填写模板,管理人员可以在其中轻松插入自己和员工'目标和3-4个关键结果。该软件还允许在任何关键结果中添加自定义测量单位。  

将个人目标链接到团队,部门和公司目标成为可能 

为了使人们理解每个团队成员的角色如何对整个公司产生影响并给整个公司带来积极的影响,将组织层之间的OKR链接至关重要。这样可以使单个员工的目标与公司范围内的目标保持一致。在自动OKR的帮助下,层次结构中的每个人都可以鸟瞰所有人's 目标 . 

易于遵循和更新OKR进度  

这方面解决了使用电子表格时OKR实施的最大难题。一键单击OKR自动工作表,就可以进行进度更新!更重要的是?如果将OKR链接到其他员工的OKR,那么在此处也可以立即看到更改。您不会错过任何进度更新,通知会嗡嗡响您的手机! 

可视仪表板使您可以查看OKR进度  

自动化的OKR为每位员工提供了一个个人仪表板,可以轻松跟踪分配的OKR。无论是您在个人,团队和公司层面上的进步,还是您偏离了轨道或超出了预期,您都可以以统计格式注意到趋势。这可以改善吗?  

全面了解每个人的进度可帮助管理人员在将来做出更好,更明智的决策。高级别的可见性允许较高的上级采取相应的措施,例如与员工进行1:1对话,等等。 

可以对单个OKR进行评论并提供反馈  

自动化的OKR允许评论单个目标和单个关键结果。同行 反馈 同事的建议是司空见惯的,这不仅可以促进更好的协作,而且可以使团队从多种角度来应对一种特殊情况。 

OKR 专家随时为您服务,并呼吁您  

一个自动的OKR工具标签以及来自OKR专家的24/7客户支持。 人力资本管理 拥有OKR功能的诸如peopleHum之类的软件在幕后工作的专家不断进行更新,使其变得更好,更友好。在peopleHum专业人员的陪伴下,您一定可以使OKR魔术成真! 

从在自我,团队和组织层面上制定一个有时限的目标,到在OKR上获得同仁反馈,peopleHum中的此功能都是员工管理中不可或缺的有益工具。通过检查团队成员的绩效并持续跟踪进度,还可以使经理每季度了解高绩效员工和低绩效员工。在一个屏幕上查看整个OKR树形图,以了解您的团队正在做什么,并检查分配的目标是否与您组织的目标一致 愿景和使命,只与人哼!

为什么OKR电子表格无法用于设置目标-第2部分|人哼

常见的OKR错误 

尽管有使用OKR的技术,即电子表格或自动化技术,但人类通常会成为常见的OKR错误的牺牲品. How is it that this can be significantly reduced and eventually evaded? 这里 are some basic tips to counter errors in OKR implementations.  

设置不可衡量的关键结果 

尽管OKR雄心勃勃,但它必须是可衡量和可实现的,因为它代表了您的首要任务。  

将任务作为关键结果  

任务是您执行的一项活动,而关键结果则是您作为任务的一部分成功完成的结果。它作为目标或 目的 为什么执行任务。  

遵循自上而下的OKR设置方法

拥有OKR的目的是因为它想摆脱传统的自上而下的方法。复制它只会破坏其全部目的。信任团队和个人成员设置自己的雄心勃勃的OKR,这一点至关重要。 OKR 的自下而上的方法不是遵循层叠的方法,而是要确保个人负责。  

切勿在孤岛中创建OKR  

OKR 要求团队成员之间更多的协作。如果目标设定是孤岛完成的,则愿景和目标,团队任务和公司目标等之间就不会对齐。 

不要“忘记设置” 

OKR 要求定期监视和跟踪。由于它构成了 组织文化,它要求使用时保持一致。  

在补偿公式中包括OKR

OKR 是一种管理工具,而不是员工评估工具。它有助于提高员工的绩效并提高工人的技能,但不是决定谁获得报酬和谁没有报酬的决定因素。   

难道不是通过OKR电子表格到自动OKR的过山车吗?无法得到足够的?我们也不能停止谈论它。不要错过OKR系列的最后一部分,以结束您对OKR的知识储备。 OKR 还有更多令人兴奋的部分在等您。在为时已晚之前检查一下!

我们希望您从此博客中获得一些深刻的见解。现在该应用它了。立即免费使用peopleHum。无需信用卡。

标签
OKR
目标和主要成果
目标
目标设定
人哼
人力资源
管理
职业目标
自动化
适应技术
更换管理层

博客> Latest Articles

找不到搜索结果

关于人哼

PeopleHum是一个端到端,单视图的集成式人力资本管理自动化平台,是2019年HCM全球Codie奖的获得者,该奖项专门针对精心打造的员工体验和工作未来而打造。

免费入门
跟着我们