2020年远程员工的虚拟入职清单

Prachi Goradia
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2020年远程员工的虚拟入职清单

谁会想到您可以穿正式的衬衫,领带和睡衣裤,但仍然可以进行完美的采访?由于持续的COVID情况,许多公司发现自己到处都在寻找新的人才,并顺利进行了入职和入职流程。不用担心,因为我们为您带来了最终的虚拟入职检查清单,您可以遵循该清单,以使过程尽可能的顺利和愉快。因此,登船吧!

招募 处理本身。预先布置参数将简化公司和候选人的流程。

甚至在考虑新的招聘机会之前,您都需要具备一些条件,以免在候选人面前争吵。让我们从基础开始:人力资源管理,IT支持,文档和稳定的Internet连接。现在,您已经准备好开始虚拟员工入职计划!

虚拟入职清单:

  • 首先,最重要的是要考虑您的虚拟员工在家中工作期间预期的工作时间。考虑任务,操作以及最重要的时间 训练 和新员工入职过程。让他们向您邮寄简历,以前的经验和推荐信以及工作档案的软拷贝。 
  • 经历了所有麻烦之后,才意识到候选人没有重要的身份证件,这确实给您的计划带来了麻烦。候选人是否在认可的银行中有一个工作银行帐户,或者在月底付款是一个非常痛苦的过程?他们是否有自己的Aadhar卡和PAN卡,还是没有法律文件的穴居人?他们是否拥有具有高质量分辨率的自己的照片,还是要弄清楚一个人的这种颗粒状斑点实际上是谁?
  • 另外,在开始加入自己的文档之前,请准备好自己的文档和合法化流程 远程员工;您是否有合适的文件,系统访问权限,法律文书,公司证书以及针对新候选人的其他工作?我们建议您制作包含所有公司文件的欢迎信息包或数据表,例如录取通知书,重要的联系电话,公司软件的链接,系统帐户的登录凭据等等。
2020年远程员工的虚拟入职清单
入职候选人
  • 通讯 在这里很关键,请确保事先与候选人保持透明。问责制在这里起着巨大的作用,应聘者是否在您的核心工作时间可用并可以访问?因为不仅是他们投入的时间,而且在团队需要它们的特定时间也可以使用。如果候选人愿意花8个小时进行远程工作,但在您需要的特定时间无法工作,那么效率很快就会成为问题,因为沟通会立即陷入停滞和崩溃。
  • 确保 候选人 在技​​术上非常适合远程工作或在家工作。他们的互联网连接稳定吗?他们是否拥有自己的台式机或笔记本电脑,或者公司会为他们提供一台吗?他们是否有足够的空间和方法来设置远程家庭办公室,尤其是在电工和木匠是稀有商品的持续形势下?
  • 而且还要使您的虚拟员工熟悉您的工作文化,与他们合作的团队以及办公室中理想的一天,以便一旦事情恢复正常,他们就会知道自己正在投入什么。将它们定向到您的博客,社交媒体频道和视频,以使他们对您的公司文化和 员工经验。他们是喜欢豆袋袋还是椅子,还是在开放式隔间中舒适工作?在面试中了解他们是否是凯伦(Karen)工作场所不是更好,而不是稍后点头。在家工作与在家工作非常不同,因为诸如工作时间,期望甚至着装等参数将发生巨大变化。他们准备好在将来进行该交易了吗,他们将能够很好地适应您当前的远程工作设置吗?
虚拟筛选候选人
虚拟面试

在实际员工入职流程的当天之前:

  • 给您的IT团队一些时间来将新的远程员工集成到系统中,并确保它已完美完成,否则它将演变为您与IT部门之间的一场乒乓球比赛,而新员工仍在努力解决所有问题出来。
  • 让他们与办公室的关键人员熟悉,让他们知道该找谁来快速解决IT问题,人力资源问题或忙于工作。向他们发送快速欢迎消息或热烈的GIF,以使他们感到被团队接受,或者让他们与每个团队成员进行简短的一对一交流。
  • 人力资源 团队在员工入职中扮演着最关键的角色,而在远程员工入职方面则扮演着更为重要的角色。在虚拟入职过程中,人力资源团队需要执行许多复杂而累人的任务。  
  1. 从将相关工作上传到不同的门户网站就可以了。
  2. 筛选大量简历。
  3. 进行筛选评估和测试。
  4. 与申请人保持持续沟通。
  5. 存储他们的文档和相关数据。
  6. 组织一对一或小组访谈。
  7. 跟踪多轮采访。
  8. 为申请人提供相关信息,并提高他们的士气。
  9. 不断通过电子邮件和来回电话来适应申请人和公司的日程安排。
  10. 发送相关反馈。
  11. 整理录取通知书并与候选人保持联系。
  12. 存储候选人的个人文件,例如Aadhar,PAN,银行帐户详细信息等。
  13. IT部门与候选人之间进行协调,以建立顺畅的入职和入职流程。
  14. 跨笔记本电脑或类似设备发送邮件,尤其是在远程租用期间。
  15. 完成所有卫生检查,最后将其加入公司。

!内部人力资源团队会负责很多工作和更多工作。如果其中大多数可以终生自动化,会不会更容易?

人哼 是解决您所有招聘和入职困境的一站式解决方案,并提供了多种可根据您的独特需求进行定制的各种跟踪器。因此,使其成为远程入职清单中的必备条件。它不仅在整个招聘过程中陪伴您,而且在最初的虚拟入职流程之后仍然有效。通过聘用,管理,培育和吸引人的功能来处理评估周期, 反馈 以及评论,奖励和离开,以及 员工敬业度 指标,告别传统的HR管理方式,并给您的HR团队一些喘息的空间。结合在peopleHum中的AI驱动的聊天机器人Phia将立即回答您的所有查询,并成为您最喜欢的HR员工。

在第一天:

  • 还记得您在新组织中的第一天吗?您是否有点紧张或突然不知所措?喝咖啡时结交第一个朋友或在厨房里的同事微笑时,您感觉不舒服吗?由于现在无法进行办公室游览和午餐时间的对话,因此,通过组织虚拟咖啡会议或下班后的环聊,让每个人都可以在自己喜欢的PJ中放松一下,确保您的新团队成员受到欢迎。
  • 将他们介绍给尽可能多的团队成员,也许也让团队参与其中,以便候选人和团队成员从一开始就可以了解彼此的兼容性和个性。这样,虚拟和亲自合作将是一个平稳的过程,不会出现任何打process。将它们添加到相关的WhatsApp组或Slack和MSTeam帐户中,使他们熟悉您的工作日历和事件,还可以安排它们一天中的优先级和可交付成果。
  • 我们虚拟入职清单的下一步是培养人们的技能。 社会参与 在这种情况下,这成为一种必要而不是奖金。确保让您的虚拟团队参与与以前相同的集思广益会议,TGIF,每日测验或激励性演讲,并且您还可以在每个工作日结束时进行冥想会议或虚拟游戏,例如Pictionary,Show and Tell,事实猜测,Never我曾经或只是为了电视连续剧,电影和书籍的共同兴趣而结盟。
虚拟入职清单
同事之间的虚拟合作

最后,在遵循远程员工的虚拟入职核对清单的同时,对于团队领导者和经理来说,使候选人感到受到欢迎和接受变得至关重要。说明他们在末日也同样会处理漏洞,他们的孩子在重要的视频会议或屋外交通之间弹出时可能像您一样震耳欲聋,而且肯定是他们的妈妈太professional他们在专业电话会议之间共进午餐,因为到底愿意离开母爱吗?因此,此漏洞和家常便服使远程工作者与团队成员之间可以轻松地架起桥梁,以建立更牢固的联系并建立更深的联系,并肯定会增强您的员工入职体验。

我们希望您从此博客中获得一些深刻的见解。现在该应用它了。立即免费使用peopleHum。无需信用卡。

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