紧急任务与重要任务之间的鸿沟

Neerajshikhar
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紧急任务与重要任务之间的鸿沟

当您在互联网上搜索紧急任务和重要任务之间的区别时,艾森豪威尔的结果 时间管理 矩阵填满您的屏幕。对于不知道其外观的人来说,它是一个2X2矩阵,就像下面的矩阵一样。

因此,此矩阵中有4个基本区域。该矩阵可帮助您将任务分为4类-

  1. 紧急而重要的任务
  2. 紧急但不重要的任务
  3. 不紧急也不重要的任务
  4. 不紧急但重要的任务
紧急任务与重要任务之间的分歧人哼

了解人力资源之间的相关性,并区分重要任务和紧急任务

那么,为什么我们要写一个关于紧急任务和重要任务之间分歧的博客?以及它与人力资源有何关系?好吧,您很幸运,我们有3个原因。 

首先,根据优先级任务的重要性和紧迫性对其进行分配。这两个因素在组织的决策中都起着重要作用。了解这些变量之间的相关性并根据其划分任务将会增加 生产率.

其次,了解重要性和紧迫性之间的关系将帮助您确定所有分配任务的完成顺序。您可以根据其所属的象限为每个任务的完成建立清晰的时间表。

最后,每个 有效经理 必须根据每个团队成员的优势和个人能力为其团队分配任务。像这样划分任务有助于经理提高他们的团队的生产力,并有效地利用现有时间。它还使团队能够预测挑战并进行相应的准备。 

使用时间管理矩阵分隔任务时,您可以更好地控制方法,过程以及进度。经理人应该有未来的思维,理解优先权将使优秀和优秀的经理之间有所不同。通过这种对任务进行优先级排序的方法,可以帮助您总体上改善工作和生活。

人力资源和优先事项的当前情况

让'只需深入其中就可以了。通常,大多数员工倾向于仅使用紧急性参数确定任务的优先级。这就是他们被困住的地方,就像您被高息信用卡所困一样。您一直在努力以偿还日益增长的兴趣,却永远无法兑现这一原则。即使您努力工作,也几乎不会凹痕。 

有些任务既紧迫又重要,即使数量很少,但确实存在。诸如打回客户电话,客户服务或处理直接员工问题等任务都属于此类。如果这些任务看上去不怎么处理,它们会立即对您的业务产生影响。 

在其他情况下,您将拥有更多团队,处于更大的环境中, 合作 是您日常工作的一部分。这是当您不愿意完成赋予其他优先级值的任务时。有时,可能会要求您为一位同事完成一项任务,该任务通常不在列表中,但标记为紧急。 

这些紧急但不是很重要的任务只会帮助您消耗时间和精力。他们将您的注意力从重要但不一定紧急的事物上移开。例如,当您可能正在草拟和审查更好的商业计划时,您可能会被困在帮助同事做些小事情上。

规划人力资源成功的紧急和重要任务

企业和组织如何管理其人员和政策之间存在直接关联。它定义了对他们的个人和集体成功意味着什么。大多数人事部门有效地使用以下方法来处理人事活动,例如招聘,请假计划,解决即时员工问题等 新时代人力资源技术

但是,许多其他重要的 人力资源 任务属于重要但非紧急任务的类别。这会给人事部门造成很大的损失,因为他们忙于处理日常活动,并且无法给予重要任务应有的关注。 

幸运的是,那些属于重要但并非紧急象限的任务通常会为您的操作增添价值。这些可能是您和竞争对手之间差异化的因素。您优先考虑的事项以及如何管理员工可以发挥重要作用,并为您的企业提供超越竞争对手的优势。

包起来

总之,那里'并未画出能说明紧急任务和重要任务之间分歧的真实界限。是您必须做出决定,专注于对您重要的重要事情并给他们应得的时间的决定。尽管可能不是很紧迫,但为了将来的成功,请学习和使用时间管理矩阵以使自己受益。如果您是人力资源专业人员,那么这里有许多出色的软件平台可帮助您计划和实施任务,以节省时间和精力。 资源管理.

我们希望您从此博客中获得一些深刻的见解。现在该应用它了。立即免费使用peopleHum。无需信用卡。

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