人力资源管理系统-您需要了解的有关人力资源自动化和HRMS的所有信息

阿纳加·瓦利卡特(Anagha Vallikat)
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人力资源管理系统-您需要了解的有关人力资源自动化和HRMS的所有信息

人力资源管理系统和自动化

人力资源管理系统-人力资源管理系统现已成为流行语。毫无疑问,它已渗透到企业的日常词汇中,而成为了人力资源人员的词汇。从根本上说,HRMS是一种管理系统,是一种人力资源软件,可以简化和自动化从雇用到退休的所有关键人力资源流程。如上所述,HRMS是一种HR软件,它可以通过使用信息技术来管理多个HR功能。

技术的出现带来了无数的变化,而技术的进步则促进了变化。关于如何筛选数十亿个 履历表 同时对求职者公平,公正 绩效评估 人力资源管理系统的出现已经回答了许多其他问题。简而言之,人力资源管理系统或多或少是一根魔杖,已被移交给工作场所的巫师。的 人力资源部 简而言之, 人力资源管理系统彻底改变了工作场所。它有助于消除文书工作,减少工作量,绑定和收集数据等等。

人力资源管理系统的不同功能

薪资处理

 The 工资单 过程很棘手。它从应聘者成为雇员后立即开始。必须根据工作时间和工资率的计算向每个雇员支付其工作报酬。但是,在给员工薪水之前,有很多事情要考虑。例如税收,起征点和临时资金。

正如讨论的那样,工资核算过程是棘手且不容易的。必须进行扣除,雇主必须计算雇员的净工资,并以适当的方式进一步向雇员贷记金额。  

处理工资单所需的时间取决于您是手动还是使用软件。人力资源软件可以在很大程度上减少工作量。并非所有HRMS都必须提供此功能,但是,这是系统能够处理的重要功能。薪资是一项至关重要但平凡的任务,将其自动化将有助于使员工自由地执行更重要的任务。

招聘/招聘

招聘 通常可能是一个累人的过程。手动浏览无数的简历并与求职者联系非常困难。甚至有可能在所有的喧嚣中失去优秀的候选人。这可能是一个诚实的错误,但会给公司造成一名员工的损失。使用HRMS, 恢复解析 选择比以往任何时候都容易。

入职

在最基本的层面上, 入职 是新员工如何习惯新公司,新政策,新个人资料等等。这是如何使员工与公司,团队中发生的事情以及将他们整合到新公司中的过程同步发展的方法 大气层,处理电子邮件ID等。人力资源管理系统在所有这些方面都提供帮助。正确的HRMS平台可以使加入变得无缝。

出勤跟踪

追踪员工的日子已经一去不复返了 出勤率 手动。离开申请和批准,只需单击HRMS软件即可。它们确实确实使一切变得简单。可以轻松地跟踪有关休假数量,可用休假数量,PTO,在家工作等的详细信息,而不会造成混乱。这样,员工可以申请批准,经理可以轻松地为缺席提前计划。

员工自助服务

员工不必在每次需要时都去人力资源部。他们可以通过HRMS平台提出建议和意见。他们可以单击一下以提交反馈,更新其个人资料,详细信息等。

绩效评估

绩效评估 是一项系统性的活动,有助于了解员工与组织目标共鸣的工作量,并分析他们一直在产生的结果。 人力资源 M平台使设置目标和任务变得容易。管理人员可以分配任务,而员工可以在完成任务后进行确认。

技能提升/培训

人类最大的天赋是学习和学习的能力。人们必须不断提高自己的现有技能并学习新技能,才能在这个竞争驱动的世界中壮成长。 人力资源管理系统平台为 员工技能 或分配培训。

奖励与认可

员工认可 是一个重要方面,直接影响到员工的留任率。承认某人的努力绝不容易。但是,随着HRMS平台的出现,它变得比以往更加容易。 人哼例如,使奖励和认可非常简单,并确保整个公司了解认可,并提供对认可的反应和评论。

分析工具

一些精心策划的HRMS平台将统计数据显示在屏幕上。它详细介绍了参与度指标, 损耗率,性能分析等内容,这样一来,事情就变得清晰起来,并且可以采取相应措施。

员工退出

如前所述,随着技术的出现,HRMS平台变得辉煌起来,并充当了退休平台的角色。它有助于轻松退休和终止。团队负责人和经理可以提出新人才要求的要求,并提前为空缺做好计划。如果您的工作场所有高效的HRMS软件,则可以有效地处理突然终止的情况。

人力资源自动化的影响

当前的组织和未来的组织都有一个进行快节奏业务的期限,或者被迫进入快速通道。但是,它们需要同时一致且敏捷的策略。这些流程需要能够快速适应不断变化的业务优先级。 

提供对公司愿景的理解并制定清晰的目标制定过程将有助于员工将其工作和贡献与更广阔的前景联系起来。如此多的移动目标很难实现目标对齐,这在自动化绩效管理系统可以提供帮助的地方。它们使管理人员可以更有效地进行沟通,并在整个组织范围内协调目标并提高员工效率。

让 us take a look at the benefits of automating 人力资源 :

1.有效的目标设定 

借助自动化,您可以简化现有的复杂流程或创建全新的,更有效的 目标设定过程。一些最佳的HRMS软件附带一些功能,可让您设置目标并跟踪其进度。对于管理人员和员工而言,这将是极大的缓解。他们可以制定具有可衡量目标的特定战略,以与公司的愿景和使命相呼应。

借助人力资源自动化,您可以在相关时间自动提醒员工和经理有关他们的目标的信息,从而帮助保持绩效管理流程的正常进行。  

2.促进合作

当您消除多余的工作时,人力资源可以专注于制定部门间战略 合作 并专注于团队更快地实现其战略目标。结合同伴识别和360度反馈等功能,全公司范围内的协作努力无疑将提高员工绩效并提供培养人才的平台。

3.生产力更高的员工

当您使用HR平台使HR自动化时,您将获得专用的工具,这些工具可帮助经理以更有效和实时的方式根据分配的目标评估员工的绩效。

这使管理人员可以更深入地了解每个员工的表现方式,并提供准确的反馈。换句话说,自动化可以帮助管理人员向员工提供深刻的反馈,并改善他们的未来绩效。

4.快速,敏捷和持续的反馈

千禧一代 正在全球范围内转变为重要角色。新员工和经理都渴望主动反馈。 人力资源 自动化平台使您可以摆脱旧的,无关紧要的年度评估系统。它既不准确,也不适合当今快节奏的企业,更不用说千禧一代了。

员工们渴望敏捷和持续 反馈 对于完成的每个任务。它可以帮助他们将自己的努力与业务要达到的结果相关联,并提供此类反馈使他们保持积极性和积极性。

5.由数据分析支持的人才管理

当您做出决定时,您的驱动因素是什么?情绪偏见还是数据?如果您仍然基于情感偏见做出决定,那么您就是过去。询问任何人力资源专业人员,他们都会通过显示ROI而不是要求公司遵循自己的直觉来执行新策略。数据驱动的决策成功率更高,因此可以为您的方法带来更多价值。人力资源平台附带了可衡量一切的工具,无论是人才管理,敬业度还是绩效。它可以帮助人力资源专业人士提出有益的战略并更好地管理人才。

6.数字,数字,数字

建立一个营业额低,保留率高的组织是整个人力资源部门的头等大事。人力资源自动化是降低成本,提高生产率的最有效方法。如果您仍然不相信自动化人力资源是人力资源转型的大门,那么以下数字可能会帮助您正确理解。 (还有,谁不喜欢数字?) 

  1. 员工离职成本在增加。组织花费员工的三分之一'的年薪为离职的每位员工寻找替代者,
  2. 多元化 在里面,我们的意思是真的 在。 这不再是国际公司的特征。几乎80%的组织都在积极地优先考虑员工队伍的多样性以改善工作文化。招聘中的人力资源平台可以消除任何偏见。
  3. 重新设计绩效管理是所有公司中的头等大事。 79%的经理认为,纳入持续反馈,员工驱动的沟通以及目标设定和跟踪等功能应成为新策略的一部分。
  4. 全球超过85%的员工感到工作分散,这简直太可怜了 员工敬业度.

结论

如果您想提高员工敬业度和生产力,则需要制定明确的计划。这仅在人力资源专业人员无需执行重复和平凡的任务时才有可能。人力资源自动化可以腾出时间来计划高价值的活动,创造人才经验和制定人才战略。  

对人员进行足够的培训,使他们可以离开;好好对待他们,让他们不想。


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