如何通过减少工作使员工做更多的事情

艾西瓦娅·辛哈·雷(Aishwarya Sinha Ray)
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如何通过减少工作使员工做更多的事情

如何让您的员工做更少的事情做更多的事情。听起来更像是矛盾。标题本身使我想起了一个非正式的著名语录-

我不想读书,但我也不想失败

还有一个

我想成为百万富翁,但是我可以不做任何工作而成为一个百万富翁吗?

我知道,对吧?如果只有生活那么简单。

回到博客标题–如何通过减少工作使您的员工做更多的事情?尽管标题似乎很吸引人,但我想在任何人都被欺骗之前弄清关键所在。如果您实际上访问此博客的目的是在不做很多事情的情况下使您的员工做更多事情,对不起,但是我必须破灭您的泡沫。我和任何人都不能忽视你必须努力工作才能收获成果的事实。实际上,您必须聪明才能够实现生活中的任何事情。对于知道我在说什么的其他人–荣誉!

希望您的员工完成更多工作吗?

是的,除了自动化之外,我在谈论的只是其他事情-减少手工工作,为自己和您的员工赢得更多时间,让他们在同一时间完成更多工作。我有3个非常重要和有趣的功能要与您讨论,以便您也可以就此分享您的观点。这三件事是-招聘过程,目标设定和反馈会议。如果你是一个 人力资源 或在组织的最高管理层中,您可能已经知道这三个阶段对于您的公司以及您的员工管理有多么重要。但是,我们对这三个过程中自动化的作用了解不多,对吗?

好吧,那我们听听吧。

招聘流程

您需要可以与公司文化完美融合的最佳人才,并且希望他们能快速发展。期。如果人力资源部门不使用人力资源自动化工具或继续解析,那么他们将如何实现这一目标?这甚至不关乎达成目标,而是关乎效率。这也意味着尊重自己的工作和时间。如果某些东西可以自动化,那为什么还要继续重复呢?

理想的情况是自动化工具向人力资源或招聘人员提供有关应聘者的所有信息,包括其技能,以前的经验,教育背景,参考资料以及与可用职位的相关性。他们可以简单地分隔与他们匹配的候选人的姓名 招聘标准 无需任何人工解释,并花更多时间与他们交谈。可以理解,您无法仅在一次会议中就候选人及其个性找到所有信息。但是,您可以通过他们展示自己的方式来讲述很多事情,从而给他们留下最好的第一印象。印象是否完美并不重要,但应聘者是否至少努力使其完美?好吧,你知道其余的。

目标设定

福布斯年复一年地围绕目标设定发表文章是有原因的。他们已经尝试并测试了它,并从企业界的顶级专家那里听到了很多信息。这是管理时间并提高工作效率的一种高效方法。除非您将其真正应用于工作,否则您将无法理解其真正价值。

这里 is an insightful article by Forbes that talks about the 5 Reasons Why 目标 设置将改善您的注意力

目标设置实际上使您意识到应该在一个项目上投入多少时间和精力。人力资源工具会自动为您设定重点,并为您的任务赋予相应的权重。它可以帮助您克服个人或情感上的偏见,并朝着更大的目标努力。

例如

假设您管理2个客户。其中一个每月支付$ 6,000,而另一个每月支付$ 199。每次与客户打来电话时,您通常会花费30分钟来讨论他们的痛点并加以解决。一个好月,一切都会顺利进行,您可以确保每个人都会毫无忧虑地付款。你先打给谁

我们可以超越“他们是我的客户”,“我无法区分他们”和所有。但是,想象一下花几个小时花199美元打电话,然后由于技术错误而错过剩余的6,000美元。您是否真的觉得您可以在一天结束的那一天保持冷静?您是否真的觉得自己会根据每2次付款中的1次获得评估,而不是因为在199美元的看涨期权中损失了6,000美元,所以您会受到评估吗?您的年终绩效审查和评级取决于您对工作进行优先排序的方式。

因此,这是您确定优先事项的地方。无论您与每个客户分享什么私人保证金,您都可以肯定地知道在该月中您为他们做得很好,这就是为什么他们一开始就不肯为您付款的想法。首先获得6,000美元,减轻压力,然后再给另一个客户打电话。您将意识到在第二次通话中那一刻您会感到多少放松。

反馈会议

如果您真的想让员工做更多的事情,那么反馈就是典型的。这是不可避免的。您如何充分利用它?您可以一对一地自动化,定期进行 反馈 会议,对每个会议进行适当的评分,跟踪每个人对每个人的看法,并规范使每个员工受益的过程。

在这些会话的基础上,您列出了所有您可能会忽略的有趣发现。就像发现或发明黑客的成员一样,只要有更多资源,他们就可以创建更高效​​的流程。搜索黑客行为并不违反辛勤工作,而是一种升级。您正在寻找更好的处理事物的方法。更快地完成工作的方式,您必须赞赏这种行为。

进行反馈会议是帮助您了解员工正在从事的项目的简单方法。这同样为员工提供了一个公开的机会,也为他们提供了一个机会来表达他们的项目的有效性,因为他们是正在工作或已经在项目上工作的人。

没有工作场所自动化,就不能放任如此重要的工作

有点像蝴蝶的效果,不是吗?人力资源永远无法真正定义候选人的真正潜力。你知道为什么?因为有时候这种潜力是隐藏的。除非候选人经过严格的培训课程并在适当的时间里自己动手,否则没人真正看到它的到来。在其他情况下,某些候选人似乎是真正的改变游戏规则的人,当管理层最终开始反思他们的表现时,这是可悲的。

不,我并不是说我们不能低估或高估某人的工作。当然,我们可以。我们是人类,我们可以在判断中做出重大决定或犯错误。但是我要说的是,如果我们使可以自动化的过程自动化,那么我们的工作就会花很多时间。相信支持真实数据的机器的判断,并给自己更多时间与您的计算机连接 同行.

这个故事所讲的道德

您不能减少工作量,而要从员工那里获得更多成就。那不是它对任何人起作用的方式。我们今天读到的每家成功的公司都大力投资于员工,以达到今天的状态。如果您真的想做更少的事情,那就去自动化。为您的员工自动化冗余流程,以便他们可以将更多时间用于自我发展。我真的很想讨论您对组织中的员工管理有何不同。分享故事可以提供一些深刻的见解和更多的想法。


我们希望您从此博客中获得一些深刻的见解。现在该应用它了。立即免费使用peopleHum。无需信用卡。

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