建立世界一流的远程工作文化!

艾西瓦娅·辛哈·雷(Aishwarya Sinha Ray)
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建立世界一流的远程工作文化!

文化 是每个组织的骨干。它反映了员工在工作中的互动,行为和表现方式。结果,它对整体业务绩效产生巨大影响,因此,建立强大的工作文化至关重要。此外,由于我们现在拥有维持远程协作的技术,因此我们正在转向与远程团队进行协作。我们需要的是构建世界一流的独特方法 远程工作文化 并获得最大利益。

轻松管理远程工作文化

通讯

Remote workers often feel isolated. 那里fore, you must maintain proper communication with them so that they feel involved.

您可以使用 沟通渠道 关于工作。签到并打招呼,打招呼,分享表情符号和gif或询问他们的周末如何。通过生日和周年纪念公告更好地吸引他们。

充分利用VR,您可以在其中进行工作场所的虚拟参观。这将鼓励团队之间的一对一互动,并有助于加强工作关系。

始终与新员工保持紧密联系。他们在办公室锻炼后感到舒适时,可以切换到通过电子邮件或电话与他们联系。在他们允许工作环境同步之前,鼓励进行视频通话和会议。

要求团队中的每个人分享有关工作的反馈。不仅要依靠年度审查,还要着眼于定期的反馈周期 绩效管理 软件。遵守匿名 反馈 表格,以便每个人都有机会分享自己的观点。

社区

一个公司不仅仅是关于不同的团队和团队成员一起工作。这是一个共同实现共同业务目标的社区。

那里fore, companies conduct regular huddles over Skype or some other medium to ensure that everyone is on the same page.

排挤是一个机会,可以介绍新员工,表彰表现出色的员工,进行奖励&识别,共享公司范围内的更新等。

拥挤的人不必总是谈论工作。作为业务主管,您可以讨论即将发生的事件,假期等,以减轻心情。

的确,技术已经足够鼓励我们进入我们的孤岛。但是,技术还帮助将来自远程位置的团队聚集在一起。

充分利用它的公司迟早会获得成功。他们还投资制定了成功的遥控器 工作方针 这样对所有人都有利。

视力

公司愿景不仅是书面的文字。整个公司必须共同追求一个共同的目标。

A 真正的愿景 永远会赢,并且会一直成功。当领导者经常交流愿景时,他们的团队 合作 并朝着正确的方向前进。

沟通必须始终保持定期,以确保每个人都在同一页面上。

价值观

愿景定义了公司的发展方向。 价值观 定义了帮助公司实现这一愿景的方式。

因此,请确保您定期将这些价值观传达给团队成员。这将有助于在远程工作文化中建立更牢固的工作关系。每个人都将加入进来,并朝着提高产量的共同目标努力。

结果,它也会显示在您的表现中。向表现您核心价值观的团队成员大声疾呼。在公司的聚会和团队活动中向他们表示祝贺。

使这种参与产生回响,使您在远程工作的员工感到参与其中。

在整个团队面前欢迎新员工

热烈欢迎新员工入职一直是公司传统的一部分,并且仍然是最好的做法。

鼓励现有员工和团队成员让新员工参与进来,与他们保持联系并加深对他们的了解。另一方面,您可以要求新员工分享一些关于他们自己,他们的爱好的话。你甚至可以 指派一个伙伴 给新员工改善 订婚.

新员工可以与所需的团队成员一起参加一对一会议。这些会议将向您的新员工传授有关公司文化的更多信息,而不仅仅是任何单个文件或经理的演讲。

此外,这些会议将帮助您的所有员工变得自在并彼此开放。

鼓励开放的交流和反馈环境

保持团队沟通渠道清晰开放将促进 透明度。实际上,这是组织迫切需要的,以避免混乱,冲突和沟通不畅。

您想鼓励每个人都在做出贡献的环境,而不仅仅是团队中外向的人。减少与沟通相关的繁文tape节或手续,避免员工保持沉默。这对员工或整个团队都不健康。

对沟通方式设定期望

设定员工可以最终确定沟通渠道的期望。团队成员可以通过这些渠道联系并讨论事件,想法, 策略与计划.

那里 are multiple collaboration and creative channels available today in the market. They let you share voice messages, documents, links, files, etc. They are super convenient and fast.

重要的是要求团队成员也保持登录这些工具的状态。诸如此类的团队之一从未登录过公司的IM系统,这种交流的任何障碍都可能有害并损害生产力。

大多数通讯工具可以作为桌面应用程序或浏览器选项卡全天保持打开状态,并通过通知使您保持更新。只需将该选项卡保持打开状态就可以轻松进行沟通,从而创建一个更具凝聚力和协作性的工作场所。

注意“水冷却器效应”

维基百科将“冷却器效应”定义为“一种现象,当工作场所的员工聚集在办公室的冷却器周围并聊天时发生。它是在特定环境(例如办公室)中聚集和联系人的同义词。当在许多人中谈论诸如肥皂剧或电视连续剧之类的电视节目时(主要与猜测下一集会发生什么有关),可以说该节目具有水冷却器的作用。”

就像在办公室一样,您应该虚拟地鼓励一个类似的地方。例如,您可以积极利用松弛来查看员工如何在虚拟空间中彼此联系。

针对内容创建一些明智的基本规则,例如您的组织对语言和幽默的想法,这样就不会有人冒犯。同时,您应该鼓励从最喜欢的饮食联合到电影等话题聊天。

这样的讨论可以使您的思想开放,健康和充实。

花时间去了解每个人

如果您每天都坐在办公室的同事旁边,那么很快就可以开始了解他们。甚至无需付出太多努力,您就可以了解他们作为一个人的身份。您将了解他们具有哪些个性特征。

对于远程工作文化,这变得更具挑战性。通过上述“饮水机”的非正式讨论来重点了解您的每个员工或同事。也许,您可以安排他们经常连接。

您也可以使它成为游戏。基本上是每个人都可以参与并确保参与的在线游戏。

交流,交流,交流!

您的远程工作文化将完全基于交流而繁荣。获得正确的沟通,让远程工作的员工参与进来,使他们保持最新状态,并确保他们知道在需要时与谁联系。

如果可能的话,每周有规律的时间进行全手聊天。如果时区阻止了这种情况,请尝试在不同时区安排两次会议。涵盖团队的工作,提供可能影响团队的任何决策的详细信息,并重申您需要反馈和开放的沟通。举行这些例行会议有助于分享新闻并鼓励 动机 在整个团队中。

对于聊天软件,请始终执行政策-即使您不在办公桌前,也应该有人可以向您发送消息,以便您下次在“工作模式”下可以看到它。但是请注意,不要让人们全天候工作-这会轻视他人,并且您的同事会很快精疲力尽,并且效果不佳。

召开年度(或更定期的)面对面会议。例如,在Buffer的团队每年都会有多个国际务虚会,团队聚集在一起。这个 创始人Joel Gascoigne的文章,确实有助于启发原因。

查看使用视频会议举行会议来管理远程工作。这使人们能够相互认识,并看到反应和面部表情。肢体语言可以帮助人们进行有效的交流,因为人们观察您的肢体语言与听您说的内容几乎一样。

评估您的远程团队员工敬业度

设置时间进行正式的季度调查,每个团队成员的每月电子邮件状态更新或诸如员工脉搏调查之类的内容,确实可以帮助您随时衡量团队中的情绪。

除了工作相关主题外,还要专注于其他事情。询问一般的幸福感和心情会鼓励开放。这也可能有助于减轻孤立感和缺乏沟通的感觉。

许多企业使用脉冲调查。这是检查员工的情绪卫生状况。

请遵循以下步骤,建立世界一流的远程工作文化!


我们希望您从此博客中获得一些深刻的见解。现在该应用它了。立即免费使用peopleHum。无需信用卡。

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