如何告诉你的老板你有太多的工作

Lisa Bodell.
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如何告诉你的老板你有太多的工作

这几天似乎大多数人在他们的盘子上有太多。每个人都抱怨 关于过度劳累的感觉。那么你如何告诉你的老板你只是有太多要做的?没有人想遇到懒惰,未提交的,或不是团队的球员。在说叔叔时,你如何将你的形象作为勤奋的工作者保护?

专家说的话

不管怎样 忙你是,它可能会对您的老板谈论您的繁重工作量可能非常困难。根据朱莉莫加特纳,生产力专家和作者的说法,原因是双重的 从不在早上查看电子邮件. 首先,你可能担心,通过说出你要失去工作的东西。 “在你的肚子底部是这种感觉,如果你无法处理工作,还有其他人可以;你觉得可以随和,“她说。其次,“自然倾向是思考,”我不够努力,聪明,或者有效地。我应该能够处理这个。'所以你沉默痛苦。“ 3Coze Inc.的Cofounder表示,对您的职业生涯来说,这对您的职业生涯来说是危险的 你 First: Inspire Your Team to Grow Up, Get Along, and Get Stuff Done。 “你过度使用,因为你雄心勃勃或者你想要留下深刻的老板,但是当你没有交付 - 或者提供匆忙或质量差的工作 - 它发出了一条消息,你不可靠。”所以当你觉得下雪时,你真的应该让你的经理知道。以下是使谈话更顺利的几种方法。

削减自己一些懈怠

感到不堪重负,过度劳累的感觉并不表示你是一个员工的陪审团。 “不要如此严厉地判断自己,”莫加尔特纳说。 “在大多数组织中,公司正在努力做到少,所以有更多的工作要做,而不是有时间去做的。”如果你是一个很好的表演者偶尔 关闭请求或要求缓刑,“你不是懒惰,它并没有对你有害。”事实上,她补充说,不时地说不起作用。 “老板希望他们的员工如果有任何东西可以在峰值水平上表演。”虽然承认您无法处理已分配给您的一切感到不舒服,但Davey说这是组织的“负责任的”。 “如果你在水下而且你不能达到你的承诺,你就会在困境中离开你的团队。”

寻求律师和支持

Morgenstern说,当你感到忙碌时,可以让局外人的局面的角度有所帮助。 “第三方可以帮助你接地。”她建议您对可值得信赖的朋友或同事概述您的项目和义务。 “请她看看你的工作量”并给你一个诚实的意见“它是一个人是否过多。”你也可能会问你的老板建议和“教练 关于处理过度劳累的策略,“Davey说。要求指导帮助您 澄清期望 并更有效地工作。 “说,'每月约有五个小时,为财务部门准备这份报告。这符合您的期望吗?您是否有关于如何简化过程的建议?“”毕竟“,这不是虽然你的老板没有完全相同的方式。”

提供解决方案

Morgenstern说,与您的经理有坦诚的谈话需要正确的思维方式,需要正确的心态。 “你正在与老板合作,以满足公司的目标。”她建议通过“陈述组织的共享开始谈话 目标“确保您都在同一页面上。 “然后说明妨碍了”你完成目标的方式。要尽可能具体。例如,你可能会说“这个任务需要大量的研究,这是耗时的,”或者“现在我正在管理一支球队,我正在花更多的时间计划,我有更少的时间 - 日常时间-日工。”对话的下一部分是必不可少的:为解决问题提供三个想法。 “除非你有解决方案,否则永远不要去你的老板问题,” Morgenstern说。例如,您可以建议季度而不是每月完成某些任务,同事介入为特定项目协助您,或者组织雇用TEMP以减轻负荷。您的目标是识别“可以延迟,委派,删除或减少的项目。”

设定优先级

当你已经拉瘦时,让你的老板给你另一项任务是令人沮丧的。 “常时他们分配工作不知道每个任务需要多长时间,”Davey说。您应该通过解释您的盘子上的内容然后询问,“其中哪一个最关键?你如何优先考虑剩下的时间?“ Morgenstern建议询问您的老板“定义努力水平”,他预计某些作业和“最大,最低和中等 努力 看起来像。”无论发生什么,如果你不确定你是否可以提供,请不要将现场达成任何新的东西,说Morgenstern。 “说,'告诉我对此有什么期望,让我弄清楚我是否可以根据我正在努力的其他项目进行。我明天可以回到你吗?“买自己的时间。”

提供帮助

即使你有太多的做法,也要考虑和专业聪明,以提供您可以的帮助。给你老板的信息说,戴维斯,应该是一种,“我不觉得我可以接受[这个项目]而不对我致力于的其他工作,但我可以努力我的日程安排向将要做的人提供方向。“例如,您可以提供参加头脑风暴会话,阅读第一稿,或作为发声板。 “然后让自己可用,”她说。提供小的生命线 - 即使你的带宽被限制 - 是水泥“作为致力于组织成功的负责工人的身份的方式,”Morgenstern说。

说实话

当喧嚣的个人活动优先于所有其他方面,每个人的生活都有时间。如果您正在遇到其中一个时期 - 您的母亲已被诊断出严重疾病,或者您的儿子在学校遇到困难 - 这是最常见的,这是莫加尔特纳说。你可能会告诉你的老板,“如果我忽略这一点,它将在我的家庭中产生巨大的压力,并影响我的工作表现,”她说。你的语气应该是直截了当的,你的风度应该是“接地和尽可能集中”。 Davey同意:“使其态势使其束缚。” “说,'这不会经常发生,但接下来的两周是我的一点海啸。我需要帮助。“”一个好的,合理的老板会理解并欣赏你的诚实。 “试图成为你的英雄 燃烧自己 不是最好的答案。“

保持你的同事关闭

告诉你的老板你过度劳累并不总是有预期的效果。当老板不愿意做出改变时,Davey建议让你的队友“一个头上”,你感到淹没。 “如果你的老板不会削减你一些懈怠,他们可能会,”她说。也许他们可以从你的盘子上取出一些东西或在你的延迟延迟。 “即使他们无法帮助,他们至少会给一个警告”你过度扩张,因此无法给予你所有的东西,你“离开了任何东西 侵蚀他们的信任。“如果您的老板对您的忙碌不敏感,请将其认为,您可能需要继续前进到新工作的标志,说Morgenstern。她说,过度劳累“不是可持续的”。

要记住的原则

做:

  • 寻求您的经理或同事的建议,以减少某些作业所花费的时间。
  • 是关于询问优先事项是否可以转移或权衡的提前。
  • 如果有较小的方式,可以探讨与同事和项目有所帮助的愿意,表现出愿意。

别:

  • 对自己很难。偶尔打开请求或要求缓刑并不意味着你是懒惰的。
  • 在现场对更多工作说“是”。通过告诉你的老板来评估你的工作量并回复他来购买自己的时间。
  • 当你的老板不听时,让你的同事在黑暗中。当你水下时,给他们一个头脑,所以你不会侵蚀信任。

案例研究#1:提供解决方案并开放建议

丽莎斯特林担任产品战略副总裁的一年,丽莎斯特林被晋升为米尼亚波尔斯的人力资源软件提供商的首席人员。当时,该计划是为了她一次做这两个工作。

但几个月后,丽莎被沉重的工作量所淹没。她知道她需要和她的老板谈谈,David Ossip,Ceridian的首席执行官,但她很紧张。 “我以前从未去过经理,说'帮助我',”她解释道。 “我们一起工作得很好,但我有这种恐惧[他]将第二次猜测他的决定[推动我]并觉得我不达到这份工作。”

丽莎通过陈述她“理解为”本组织的优先事项“来开始谈话。她想确保她明确了大卫希望她专注的地方。接下来,她向他介绍了她在产品方面参与的不同项目的“彻底清单” 人力资源 边。 “然后我分享在我以为我正在取得良好的进步,我以为在挣扎的地方,”她说。

最后,LISA提供了一些可能的解决方案。 “这是我给我的团队的建议:'如果你要带着问题来找我,请确保你已经想到了如果你坐在椅子上的那种情况。”

在这种情况下,LISA建议了可以继续燃烧器的特定组织举措和可能暂时推迟的某些产品版本。另一个想法是聘请产品战略总监,这将接管她的一部分职责。

她的老板喜欢这两项建议。他还给了她一些关于领导力的良好教练和建议。 “他告诉我,随着我在职业生涯中的进步,我的工作少了解日常管理,更多关于发展我的团队,”她说。 “我意识到我参与了太多事情。我需要改善我的委派能力,让我的团队成员可以完成工作。“

丽莎很高兴她说话。 “这对我来说是关注的,”她说。 “如果我没有要求帮助,我从来没有得到这种行政级别的教练。”

案例研究#2:诚实和前面 - 当你的老板不合理时愿意继续前进

几年前,Janine Truitt担任一个大型医院系统的人力资源伙伴。在纽约长岛的组织每年迅速扩大其员工人数,人力资源部门几乎无法跟上。

“我正在处理从10个设施的进入级别职位到行政管理职位,”Janine Recalls。 “我的老板也让我在特殊项目上工作 人力规划 对于医院扩张。“

在近十年的医疗保健工作后,她在一个突破点。但在去她的老板之前,她和她最近的同事谈了她的繁重工作量。 “对他们说话更适合道德的支持,而不是才能加上它是否太多,”她说。 “我的每位同事都比我抱不得多,对我感到难过。”

她要求她的董事参加会议讨论此事,并在谈话时坦率地坦率。 “我告诉她我没有觉得目前的工作量是可持续的,”她说。 “我从来没有关注发表讲话的后果,但我担心让我的同事和最终患者。”

珍妮建议改善局势的几种可能。例如,她建议初级员工可以处理入门级雇用,释放她专注于更多战略性的立场。她还要求在该过程中提前进入扩展项目谈话。 “那样,我会抬头来满足需求,更能够在将来工作人员。”

不幸的是,老板对她的任何想法都没有开放。 Janine沮丧,再次在同事们又掩盖了:“当我们在同一设施中填补了类似的立场时,我们所做的一件事就是哥们。这有助于缓解一些负担。“

然而,珍妮说她的盘子“仍然溢出”,直到她招标辞职的那一天。今天,她是人才认为创新的首席创新官员 经营策略 和管理咨询公司。

她不喜欢深切地回顾她的旧工作,但她确实学到了一个宝贵的课程。 “劳动力规划是运行高效业务的最重要的考虑之一,”她说。 “如果你想让你的客户和 留住员工 高,你的 周转 低,您需要确保您的员工不始终如一地延伸到合理的东西之外。“

我们希望你从这个博客中获得一些很好的见解。它现在是时候申请它。今天免费开始使用人文。不需要信用卡。

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