成为“重点组织”的好处

安东尼奥·涅托·罗德里格斯
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成为“重点组织”的好处
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贵公司是否完全专注于他们的愿景,几种产品,几种服务,几个项目,一种单一的文化……?

如果没有,正如我在下一篇文章中解释的那样,它可能会解释您当前面临的大多数问题……

那里 is a major transition happening today inside organisations; and companies moving in this new direction are finding immense rewards.

在与大型公司合作并进行观察的多年中,我意识到了正在发生的令人惊讶的趋势。更令人吃惊的是,我意识到,这在很大程度上是在从事商业活动的人和从事商业研究的人的监视下进行的。

更改是组织重点之一。许多公司已将重点从运营转移到了以项目为中心的活动:一次性,临时性活动, 目的 由多学科人员共同完成,仅针对该项目。它与操作工作相反,后者包括按常规执行的标准化活动。

当我试图更好地理解为什么在整个组织中运行大型复杂项目(例如合并,IPO,降低成本计划或新系统实施)时,我意识到了这一转变。错过了最后期限,成本大大高于估计,收益也比最初计划的少。我越来越对 更改 我当时看到并决定,重要的是要找出组织如何成功地选择和管理项目(其中一些是大型的,转型的和战略性的项目,以及许多较小的项目),而它们中的大多数却很难有效地处理一个项目。

我意识到,要完全了解正在发生的事情,唯一的方法就是检查公司选择和管理项目的不同方法,以确定某些做法是否对公司的战略执行(包括财务增长和股东价值)产生积极影响。首先,我回顾了有关该问题的文献,然后与高级主管和学者讨论了我所看到的一切,但无济于事。显然,要弄清实际情况需要进行原创性研究,因此我在2004年5月至2006年5月之间进行了两项全球调查。调查由30个国家的400多家公司完成。

我对这些调查的分析表明,几乎没有意识 承认 对于所发生的事情,公司已经开始通过其项目和项目管理来实施其战略计划。更深入地看,这种趋势很快就变得不明显了,这种趋势使战略管理中一些最流行的理论被淘汰了。我开始研究上世纪的商业思想家及其理论。我研究了泰勒,福特,德鲁克,安索夫,明茨贝格,卡普兰,波特,彼得斯等。他们都没有提到执行项目管理的重要性 战略,他们甚至没有在整个理论中提及项目。有趣的是,他们的大多数建议都集中在改善业务的管理和运营上,这总是导致大型项目的产生。

此外,我的研究还揭示了现行会计准则在评估组织公允价值方面的缺陷。

最终,企业创造最大价值的方式是通过投资新技术,创造新产品,开拓新市场,降低成本和收购新业务这一事实,所有这些战略举措都可以转化为现实进入需要成功实施才能创建的项目 .

什么 also became clear was that what differentiated successful companies was that they had great 领导者 并且组织关键要素的成熟度很高。而且,其中一些成功的组织不仅达到了目标,而且还超出了其战略目标。他们超乎预期的能力似乎与众不同的是,他们完全专注于事实,这使他们更容易有效地选择项目并确定优先级。

请注意,“聚焦”一词提供了一个助记符,它使人想到了七个组成“新的”聚焦”组织的特征:

  • 更少的项目& products: They invest in just a few new initiatives. 那 means the leader of an organisation that wants to become 焦点ed needs to learn to say no to many initiatives.
  • 有组织的员工:他们以使所有员工都知道他们期望的方式组织员工。他们不会在不属于核心技能的活动上浪费时间。相反,他们专注于自己的关键优势。
  • 竞争心态:他们与外部世界而不是内部竞争。内部竞争得以最小化,因为该组织的所有努力都放在了自己擅长的事情上。
  • 紧迫性:他们了解到业务中的时光飞逝-在当前的全球化水平下更是如此。组织需要快速启动其计划。新产品的上市时间必须越来越短。
  • 战略调整:将每个计划与战略目标联系在一起;没有如此链接的任何项目将立即被取消。
  • 卓越:他们采用最高标准,关键举措由最优秀的人才管理。员工了解质量和持续改进的重要性。采用这种方法,内部政治几乎没有空间。
  • 纪律:他们认识到当今的公司需要纪律来执行其关键计划;没有它,一致的性能将变得非常困难。当然,也需要创造力和灵活性。首席执行官和公司整体面临的挑战 管理 团队要在纪律与创造力之间找到适当的平衡/灵活性。

为什么要进行更改?

向专注的组织进行更改有助于实现战略目标。原因是,一旦更改发生,组织中的每个人(从CEO到应付款员工)都知道组织的发展方向,其中两到三个计划是最重要的,而这几个计划则是商业案例。关键举措。这种清晰的重点使员工更容易实现更高的绩效。

此外,专注的组织可以通过取消不相关的项目来降低成本,这可以节省大量资金。此外,专注的组织只会继续推行那些能证明将带来重大附加值的举措。总而言之,这一新重点带来了强劲的财务业绩,这对于公司生存和取悦股东是必不可少的。

当然,成为一个专注的组织会涉及组织选择和管理项目的方式的根本变化,实际上是创建新文化的过程,而且过程并不容易。成功实施所需变更的能力在很大程度上取决于首席执行官在倡导变更中的参与程度。它还要求组织经历不同的成熟度级别以达到集中状态,并且这些级别涉及其组织的变化。 文化,方法,组织结构和系统以及工具-显然是对时间,精力和资源的巨大承诺。

我们希望您从此博客中获得一些深刻的见解。现在该应用它了。立即免费使用peopleHum。无需信用卡。

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