忘记降低成本:将重点放在生产率提高一倍上

安东尼奥·涅托·罗德里格斯
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忘记降低成本:将重点放在生产率提高一倍上

缺乏重点是实现其目标的最大障碍之一 策略。人类趋向于混乱和拖延,这一事实被放大了。

在本文中,我将说明缺乏强有力的决策和对真正重要内容的关注的后果,以及它对组织的整体生产力以及幸福感和幸福感的影响。 订婚 的员工。

1.优先事项和重点始于执行团队

不带 焦点,公司无法实现执行文化。不专心的公司追求太多的目标和太多的计划。在与高级经理进行的研讨会中,我请他们列出公司的三大目标。从来没有一个一致的清单。如果高层管理人员不清楚将重点放在公司的工作上的举措,那么员工将永远不知道将时间花在哪里。战略目标和优先事项的数量越多,员工变得越专心。

另外,如果高层管理人员更专注于工作,则员工和部门对他们每天需要做什么有更清晰的了解。当优先事项顺着组织而下时,结果往往是扭曲的焦点。通常,当优先级降级到组织时,焦点就会严重扭曲。这种情况可能类似于红色显示的情况。

另一个重大后果是,缺乏重点会导致执行组织目标时缺乏纪律。专注强加纪律,因为任何级别的员工都知道在任何时候该做什么。

与缺乏专注力和执行力有关的最终迹象 文化 是公司一次又一次地头脑风暴相同的新想法的时候。没有做出决定;或在制造时将其进行精炼,然后再进行。我并不是在反对集思广益。相反,这是使整个组织参与决策支持或获得更广泛观点的一种积极方式。但是,就一项新倡议或整体战略进行头脑风暴的过程不应超过几周。之后,管理层负责制定决策。

2.天生"we"人类倾向于无序和爱拖延

哈佛大学幸福专家丹尼尔·吉尔伯特(Daniel Gilbert)先生和马修·基林斯沃思(Matthew Killingsworth)先生最近进行的一项研究表明,人类天生就没有专心。在任何时候,平均只有50%的人口没有将注意力集中在他们正在做的事情上。此外,员工在工作场所中有30%到40%的时间都花在了计划外的中断上,然后重新构建了中断所引起的精神焦点。二十年前不是这种情况,仅仅是因为中断的工具还不够丰富。

3.缺乏对生产率的影响

很难估计没有重点的公司和员工造成的浪费。为了进行粗略的计算,我对劳动生产率进行了简单的测量,例如公司产出的实际价值与劳动投入(工作时数)之比。为简单起见,我排除了劳动生产率的质性方面,例如 创造力, 革新, 团队合作,并提高了工作质量。以下是示例生产率计算,该计算主要适用于企业运营活动:

  • 产量:10,000
  • 标准价格:80€/单位
  • 人工投入:1000小时

在专注的公司中,工作需要一半的时间完成,因此需要500个小时。

  • 人工成本:40€/小时
  • 材料费:2,000€
  • 间接成本:2 x人工投入

专注度提高一倍 生产率:

  • 大幅度减少公司的项目(降低成本),
  • 改进那些将为企业带来最高回报的项目的选择,
  • 调整组织以促进项目的执行,以及
  • 帮助将最优秀的人才分配给最具战略意义和最重要的项目, 增加取得成果的可能性和attaining them more quickly.

4.员工不满,不敬业,没有动力


成为一家不专心的公司,最显着的后果之一就是对员工的影响。缺乏明确的方向和优先事项会导致员工 对他们的工作不满意,因为他们不了解自己的工作如何为公司的目标做出贡献。从事项目的员工感到管理层无视他们的问题或成就。他们选择只按合同规定的小时数工作,否则他们甚至可能开始工作。 缺席 经常。因此,不专心的公司无法充分利用其员工。

成功和生产力的关键:专注和纪律

如果高层管理人员不鼓励员工专注于或什至不专注于关键任务和优先事项,那么员工在工作时间内的思维机会就很大。他们可能会从事他们认为重要的任务,而这些任务通常是较容易的任务。可以回复电子邮件;并可能会花费大部分时间参加会议。

如上所述,大自然趋于混乱,集中注意力需要纪律和秩序。集中精力和精力。我们人类对消耗能量有不同的感觉,即使我们知道它会带给我们快乐。例如,在哈佛大学的研究中,在提供快乐方面,第二高的活动是体育锻炼。

让’s be honest, how many of us avoid that?

这篇文章是我最初发表在一篇文章中的摘录 新加坡今日管理学院的《经理人》杂志。

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